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《連載第1弾》
使わないと損です「ワークシート分析」ツールバー

今回は、ちょっとした豆知識。でも、表が複雑になったとき、とても便利な機能です。
ワークシート分析などというと、何だか難しそうですが、実はとても簡単なものです。
表計算ソフトは、一度計算式を埋め込んでしまうととても便利なソフトウェアです。ただし、これは、埋め込んだ数式が正しかった場合。間違った数式が入っていても、なかなか自分では、見つけられないものです。

EXCEL(コンピュータ)は、計算を間違えない、という思い込みとまでは言いませんが、うっかり、数式をコピーして、なんてこと結構ありませんか?
「何だかここの合計が変だけど・・・ 。」と、人に言われてあわてて修正なんてことも、しばしば見かけます。

そんなときのために、【図1】のツールバーを探して、表示させてください。

[表示メニュー]-[ツールバー] -[ユーザー設定]-として、出てきたユーザー設定画面での [ツールバータブ]の中から、ワークシート分析を探して、チェックします。(でましたか?)

【図2】は、前回までのワークシートで、

としたところです。どうです?!
「えーと、=SUM(K2:K6)だから・・・、ここからここまでだな」なんて式を見ながら考えるより、早くて確かでしょ。このくらいの小さな表では、あまり効果は、ないかもしれません。しかし、画面をはみ出すサイズの表になったら、必須のツールバーです。
ちなみに、筆者のEXCELには、常時このツールバーは、表示してあります。

チョット説明しておきます。

経営コンサルタント 谷田貝 敏紀
[2003年3月24日 掲載]

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